为教师和图书管理员的旅游信息

旅行程序

为了保证谁差旅费188亚洲体育滚球专家企业必须完成下列步骤(无论您的资金来源(S))的费用,教师和图书管理员及时审批和报销。专业旅游例子包括:

  • 参加校外会议
  • 观察一个学生的老师
  • 参加会议

 

步骤1(之前的旅行):完整的 对于教师/馆员旅游授权

你的部门行政助理将能够帮助你,一旦你完全填写此表。

注1:如果你是一个兼职教员,你想申请资助,完成 兼职教师旅行请求形式.

注意2:如果您的旅行正在支付比188亚洲体育滚球专家以外的组织,完成 私人资助的旅行形态。 **此表格要求总统的签名。

 

步骤2(早于行程):完整的 联合体形式以外地区旅游

注:只有完成这一步,如果您的旅行将采取马萨诸塞州以外的地方。条例规定,本文档中完成 至少前一周外的状态的任何旅行。这种形式必须完成外的任何国家旅行,即使没有使用的资金。完成这一步会导致赐你为外的国家旅行一般抵押权数。 

 

第3步(旅行时):收集所有原始收据

原始凭证必须包括:

  • Date & time
  • 成本
  • 付款方式(如现金,支票*或信用卡)
    • *在它取消的支票正反面复印件或支票号码银行打印
  • 付款证明(即零平衡)

注意: 信用卡对账单将不被接受作为收据.

 

第4步(行程后):完成差旅费券

您的行程后,填写此表(您可以在使用“形式的搜索” myframingham找到小部件) 距离您的旅行开始日起30日内。但是,如果是临近财年末(其中最后日期为6月30日),那么请注意日期变化。  

与您的旅行费用凭证一起,你还应该包括:

  • 您的行程和/或会议议程,在适用的副本
  • 所有登机牌
  • 酒店收据
  • 网络打印(如果您预订通过互联网您的旅行)

有关表格,请注意:

  • 所有外汇需要转换。除了收据,旅客需要提供硬拷贝打印输出使用的转换。以下网站可以帮助进行任何必要的转换:
  • 里程报销:
    • 目前的里程率可以在国税局网站上通过搜索“标准里程率【同期】”找到
    • 应里程只能从FSU的位置计算。不使用任何其他首发位置。 

注意:如果你走遍外的状态,所有的旅行表格,单据和收据有关这次旅行 必须引用一般encumbrance  (在完成步骤2(旅行之前)之后获得:完成英联邦形式外的旅行)。  

 

实地考察

教员谁愿意为学生实地考察可以完成以下表格申请资金: