公共记录

什么是公共记录? 

马萨诸塞州的一般规律公共记录定义为“所有的书籍,报纸,地图,照片,录像带,财务报表,统计表格,或其他书面材料或数据,无论物理形式或特征,任何官员或雇员或接听”任何政府机构的马萨诸塞州,除非特别豁免的存在。

有关详细信息,关于公共记录法,请参阅国务卿的出版,指导,以马萨诸塞州公共记录法(PDF)。阅读法律满,请参见g。湖温度。 4,§7(26)中,g。湖温度。 66和950 c.m.r. §32.00(PDF)。

所有记录都保留在按照国家的记录保留法规。大学坚持全州的记录保留时间表和州立学院的马保留计划。关于记录保留的更多信息,请访问联邦的公共记录部门网站的秘书。

公共记录什么类型的呢弗雷明汉维护州立大学?


政策,程序,指南,手册
财务记录
机构数据

记录访问官

安秒。麦当劳,彼岸。
Chief of 员工 & General Counsel, and Secretary to the 受托人董事会
100国街
马萨诸塞州弗雷明汉01701
(508)626-4529
amcdonald3@framingham.edu

便捷的公共记录一般要求:

如何使一个公共记录的要求吗?


而记录的请求可以口头提出(亲自)或以书面形式记录访问官(AUR),通过电子邮件的书面请求是首选。没有具体的格式是必需的,但联合体秘书提供建议随着语言下面的示例请求书。在完成请求帮助,188亚洲体育滚球专家已经填写的信息到饶的模板。书面请求,可以邮寄到以下地址或电子邮件发送给amcdonald3@framingham.edu。

英联邦秘书长样本请求书:


日邮寄申请
安秒。麦当劳,彼岸。
188亚洲体育滚球专家
100国街
马萨诸塞州弗雷明汉01086
回复:美国马萨诸塞州公共记录的请求

亲爱的安秒。麦当劳,彼岸:

这是根据马萨诸塞公共记录法(米。克。升。第66章,第10节)的请求。我是我请求提供以下记录的副本:

[请输入你正在寻找的信息的详细说明。]

我承认,你可能会收取合理的费用副本,以及为遵守此请求所需要的人员时间。如果预计成本超过$ 10.00的费用,请提供详细估算。

公共记录法要求你在10个工作日内作出书面答复给我提供。如果你不能用我的要求办理,你是法定必须提供书面说明理由。

真诚,
你的名字
联系方式(地址,电子邮箱,电话)

因提出请求的提示:


具体在您的要求,包括日期或时间框架,您所请求的文件。这将有助于饶履行请求尽快。
想想你如何能缩小请求的范围,所以,记录可以是产生更有效,更经济实惠。


包括在请求记录的首选格式。在可行的饶将在可搜索的,机器可读的格式提供该请求的数字副本。
弗雷明汉必须遵守国家的法律对于个人可识别信息(PII)的保护。含有记录PII将需要新版本,增加时间上的要求员工和潜在的记录的分摊费的工作。考虑包含个人身份信息记录排除任何可能。


其他常见问题:


问:什么时候我的请求得到响应?
于:对于现在大多数的请求,公共记录法要求的响应发送给请求者在收到请求和要求的10个工作日是辉煌的,在其全部在15个工作。如果是从15天之内的辉煌请求阻止它的大小或困难,学校可以请求记录英联邦的主管延期至不超过20个工作日。

问:是否有与请求相关的成本?
A: 愿你有评估公共记录,根据请求的费用。没有员工时间请求费可收取不超过4这就需要员工的时间搜索的小时,编译,分离,redacting,或复制的记录。请求需要四个多小时的员工时间可以进行评估,以平等费收入最低的员工谁拥有的技术水平进行工作,以有限的$25小时,对超过的前四个小时使用时间的每小时收费。纸张复印或打印的费用,可判定为5美分页黑白单,双面复印。如果费用进行评估,记录访问官会要求履行之前提供的明细,诚信的估计。

安秒。麦当劳,彼岸。

Chief of 员工 & General Counsel, and Secretary to the 受托人董事会

办公室:德怀特大厅322室
电话号码:508-626-4529
电子邮件: amcdonald3@framingham.edu

188亚洲体育滚球专家
100国街
邮政信箱9101
马萨诸塞州弗雷明汉01701-9101