赠款和赞助节目的办公室

获奖后

一般信息

After your project is funded and while grants are being distributed, there is still work that must be completed. The Office of 补助 & Sponsored 程式, in conjunction with the 商务办公, will help you in the post-award process. Along with the Principal Investigator, the University administers all external awards received on behalf of a faculty member. The PI and the designated administrator, Catherine Quan, both sign off on all expenditures. She oversees compliance with the agency's regulations and procedures and files any financial reports that may be required, while the faculty member is responsible for meeting program reporting requirements. Ms. Quan and/or her designee will discuss oversight of activities such as time and effort reporting, approval of expenditures, and timely submission of reports.

联系 莫拉麦基 在商务办公与援助:

  • 理解复杂出资者的要求(例如,预算表格,报告等)
  • 修订补助金的预算符合保荐人指引
  • 谈判与联邦和非联邦赞助商继续大奖
  • 非金融后的奖励问题(例如,无成本的延期请求)
  • 理解就业的程序和形式,以及处理差旅请求
  • 采购和采购设备

 该信息是为了给你后授标过程的概述。然而,强烈建议你保持接触与 ogsp 在授予管理这个复杂的阶段。

常见问题 - 后奖  - 包含对在岗位奖过程中最常见的问题。

管理补助资金  - 包含准则和解释,以帮助您管理您的资助者获得的资金。每一个出资人是不同的,但是,所以一定要仔细阅读其各自的准则。

授予收尾过程  - 详细靠近你的资助期结束时要求,你的最后一道工序。

最后付款 - 最终付款细节要求,由赞助商所接受。

 


 

常见问题 - 后奖

该奖励文件必须在ogsp审查和标志?
如果赞助商要求的财务报告,发票或审计时,ogsp必须签署奖励文件。该ogsp常常被认为是“被授权的组织的代表。”

我做了什么,在我的部门收到支票?
在一个部门作为支付资助项目获得的检查应在德怀特大厅被带到商务办公。请包括从表示赞助商的帐号主办方收到的任何文件或说明。  

我还有报告要求?
每一个奖项是独一无二的,但一般在最低限度,是在项目结束需要一个最终的财务和/或叙述报告。在资助机构可能还需要每月或每季度的基础上更频繁的报告。

我可以把重新预算资金在我的项目?
各主办单位有权重新编制预算不同的规则。例如,政府赞助商通常只要重新预算并不代表范围发生了变化允许在重新预算的灵活性。
基金会和企业赞助商可允许的总成本的10%或特定预算的10%重新预算。   

什么是成本分担?
成本分摊是财政支持贡献的前苏联对赞助项目。 

什么是无成本的延伸?
一个无成本的扩展定义为,“时间延长到当前项目期的结束日期,以完成该项目的工作范围。”联系 帕特里夏bossange 对获得无成本扩展详细信息。

管理补助资金

不允许的费用
某些成本与未涵盖的补助资金补助本身或授予相关的旅行有关。这些被称为不允许的成本。

不允许的成本的例子:

  • 娱乐(包括娱乐,消遣,和社会活动,并与他们直接相关的任何费用)
  • 酒精饮料
  • 校友活动
  • 有组织的筹款成本
  • 供个人使用该机构的雇员,不论成本是否被报告为应纳税所得额的员工货物的成本或服务
  • 成本项目期开始前或项目期满后,要么发生

转移奖
赞助计划协议是颁发给该机构,而不是个人。如果你是从其他机构传递赞助协议,188亚洲体育滚球专家,或者如果您离开前苏联,并打算转让赞助协议到另一个机构,请联系 帕特里夏bossange 尽快寻求帮助。

记得传递赞助协议,弗雷明汉州大学的时候:

  • 在获奖者(前)机构必须同意放弃赞助协议,它可以传送前
  • 新的应用程序必须从弗雷明汉的州立大学,其中包括前苏联的所有适用的费率提交给赞助商

授予收尾过程
该ogsp会提醒项目负责/资助项目的结束日期的首席调查员,以关闭淘汰所有财政义务提前结束日期。结束日期之后发生的任何费用将退还给该部门。

通常,FSU允许90天的正式关闭一个奖项,这意味着ogsp有长达90天的纠正错误,这是结束日期和地址等收尾要求之前发生如最后叙述报告后收费。

 

最后付款
作为提醒,很多赞助商之前,不会满意的最终方案,报告和财务报告已经收到汇尾款和接受。该ogsp会帮助你满足这些要求,并避免你的部门需要为这些不能被授予或合同由于不完整的申报支付的费用。

帕特里夏bossange

导演,赠款和赞助节目的办公室

办公室:赠款和赞助节目
电话号码:508-626-4996
电子邮件: pbossange@framingham.edu

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